ChatGPT在Excel中的应用

平时有些数据需要分析处理,因为熟悉的Excel函数比较少且函数能处理的问题也有限,操作起来也费时费力。比如仓储行业需要分析库龄的问题,同一个零件号存在多次采购入库和多次出库的情况,当前库存对应的库龄可能存在多个,默认先进先出的原则,如何确定各个库龄对应的数量。

传统的方法是对数据进行拆分,先拆出最后一次入库的明细,然后调回主表,再把库存减掉第一次分配的数量;然后循环个四五次结束,个别情况可能会超过五次,不过这时手动分配都比再拆分然后调回主表要快。

这种循环的问题使用VBA代码来处理就非常省事了,直接运行代码等结果就行了,几万条的记录一个小时基本就处理完了。不过没学过VBA写不出来代码,那就把需要的结果和限制的条件发给ChatGPT让牠写,ChatGPT“思考”几秒钟后就能给出结果,不过可能存在条件表达不清楚或ChatGPT理解错了的情况,这就需要反复沟通。

ChatGPT
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沟通了两个多小时,最终解决了这个问题,把代码保存下来,啥时候用复制粘贴就可以了。有时间的话可以把代码再发给ChatGPT让牠逐句解释,也能学习一下。

补充一下,ChatGPT是个大型语言模型,熟悉多国语言,让牠写封英文邮件很轻松,非常适合外贸行业;写篇作文、写个小说都不在话下,甚至诗歌也能写;能写代码,熟悉多种编程语言,比如上面的VBA代码;逻辑能力不够强,用小学六年级的奥数题考过牠,没答对;如果把牠当成智能的搜索引擎来使用,很容易会被带到沟里,因为每次的回答都不一样,看起来都挺好的,其实是一本正经的胡扯。总体来说是个非常不错的帮手,也许不久之后很多工作会被牠替代了。

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